Soustavnou a důslednou argumentací a komunikací v podnikatelské sféře, veřejném sektoru i širší veřejnosti, obsahově vycházející
z definice a vymezení vlastní činnosti, používáním znaků veřejné prospěšnosti a s podporou vlastního empirického výzkumu na platformě sběru vlastních statistických dat, si aliance slibuje dosažení svého cíle, který se projeví ve zvýšení povědomí o organizaci kongresů
a posílením spoluúčasti veřejného sektoru na jejich získávání a plném využití.
Činnost aliance chce přispět k překonání bezprostředních ekonomických dopadů tzv. koronavirové krize a z dlouhodobého hlediska k nastavení lepších podmínek pro budoucí udržitelný rozvoj.
Zakládající členové jsou výhradně z členské základny selektivních profesních organizací: International Association of Professional Congress Organisers (IAPCO) a Prague Convention Bureau (PCB).
K alianci se mohou přidružit další obchodní společnosti se sídlem v ČR, které nemusí být členy uvedených profesních organizací, jejichž činnost však splňuje základní znaky a ustálené mezinárodní parametry včetně relevantních referencí z portfolia PCO. O jejich přidružení rozhodují nadpoloviční většinou stávající signatáři.
Pro deklarování významu CAPCO není signifikantní počet jejích členů, nýbrž počet kongresů a konferencí, které její členové organizují. Aliance bude vyvíjet činnost na principu dobrovolnosti. O případně předem schválené nutné náklady se členové podělí rovným dílem.
Pro vyjednávání a oficiální komunikaci si CAPCO zvolí nadpoloviční většinou maximálně dva zástupce. Každý člen CAPCO však může nezávisle šířit a obhajovat principy obsažené v této zakládající listině.
Zveřejnění strategických dokumentů musí předcházet jejich ratifikace všemi členy. Takové se stávají přílohou této zakládající listiny a budou uloženy na sdíleném úložišti přístupném členům.
Po dosažení svého cíle, případně pokud se ukáže, že je tento statut nevyhovující, mohou se členové společně usnést na rozpuštění aliance nebo její transformací, spočívající v registraci nástupnické profesní organizace se statutem neziskového právnického subjektu.
Tato zakládající je podepisována na základě svobodné vůle.